一般初创业公司都要找代理记账,原因如下:
1、公司注册,必需要办理税务登记,有税务登记证,就必需每个月向税务局报税,哪怕税款是零,也必需申报,而要报税,就必需有会计做账,没有账,即使你按时报税,也要罚款,因为企业所得税,不是按月申报,而且会计根据账面盈利情况计算而来,没有会计做账,根据什么来申报呢。
2、报税需要会计,但是初创公司,业务不多,票据不多,如果招聘专职会计,动辄2、3千大洋,而且你还得给人家会计安排办公场所,还有耗费水电等。对于一个初创业公司,是一笔不小的开支,而且支出与回报不成正比。所以,对于初创业公司,目前解决做账报税的方案就是委托财务公司代理记账。价格低,只有300-500元,而且非常专业,人家天天就做这事情,对税务政策了解非常清晰、及时。
所以把做账报税的事情外包出去,创业者就专心做自己的业务,不要再为这些不产生价值的做账报税事务操心。
选择代理记账报税公司,对于创业者来说,好处是很多的。
(1)从经济上考虑:如果您的公司招聘一名专职的会计,工资开支一般每月至少要5000元(不包括“五险一金”),一年就是6万大洋。如果根据本公司部门经理的收入水平,财务负责人的工资高的可达8000元。而找代理记账公司,支付的费用与单位的工资水平无关,一般为300-1000元/月。
如果您恰好有朋友是会计,您找朋友记账,不论支付多少费用,一般还要搭人情,请吃饭等,工作中出了问题也不好追究。找专业的代理记账公司就不存在这些问题了。
(2)从保密上考虑:创业伊始,尽管您的公司品牌还不响,你的公司规模还不大,但无论如何,您公司的账务、税务属于公司的商业机密。代理记账公司的服务合同上一般都有保密条款,如发生问题可追究其法律责任;而代理记账公司因为是专业服务商,它们在保密方面有一套完整的规范。
(3)从工作上考虑:公司自己招聘的专职会计(包括兼职会计),如果发生漏交税行为,会计本人一般都不承担任何责任,损失都要公司负担,包括延期报税的罚款等。而找代理记账公司,就可以在代理合同中作出相应的规定,如某代理记账公司因对新办企业的报税期不了解,延期报税的罚款,就全部由记账公司负担。有些单位经常发生因违反财务和税务规定而被罚款的情况,而这些情况在代理记账公司一般是不会发生的,代理记账公司一般都是能独立承担法律责任的法人单位,如双方发生纠纷,协商解决不了还可通过其上级业务主管部门或法律途径予以解决,可减少单位的经济损失。
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